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Dear Parents and Guardians, 

This correspondence is to inform you about our desire to incorporate e-learning as prescribed by state statute (105 ILCS 5/10-20.56) at Harvard CUSD 50. The purpose of an e-learning day is in the event that the district must close our school due to an emergency or inclement weather, evidence of student learning will occur. The learning will be meaningful and counted as a day of student-attendance so that a school-day will not have to be made up at the end of the school year. 

Parents/Guardians will be notified via email, phone blast, and the school’s website in the event school needs to be canceled and an e-learning day is scheduled. Teachers will provide instructional materials by 9:00 a.m. on an e-learning day. Teachers will also be available to answer student questions via their posted method (email, Google Classroom, Hepara, Padlet, other learning platforms)  from 8:30 a.m. to 1:30 p.m.   

**This plan DOES NOT apply to MCC classes; please contact your MCC instructor if MCC is in session, but Harvard is not.

Students must complete the attendance question(s) for each subject area by 1 p.m. to be marked in attendance for the day.  If a student is unable to do this, a parent is required to call the Attendance Line before 11 a.m. in order for the absence to be excused. Like any absence, the student is responsible for completing the assigned work that he or she missed. 

Teachers will be reviewing these expectations with students in each of their classes. Further, if students were unable to participate during the e-learning day, accommodations will be made to assist them in making up the missed work. 

The FAQ provides more specific information about e-learning days. Please don’t hesitate to contact me if you have additional questions. We are excited to have this new option that provides students with an opportunity to move the curriculum forward during inclement weather or other emergency closings. 

Sincerely,

Dr. Corey Tafoya
Superintendent

Queridas padres y guardianes,

Esta correspondencia es para informarle sobre nuestro deseo de incorporar el aprendizaje electrónico según lo prescrito por el estatuto estatal (105 ILCS 5 / 10-20.56) en Harvard CUSD 50. El propósito de un día de aprendizaje electrónico es en caso de que el distrito deba cerrar nuestra escuela debido a una emergencia o clima inclemente, se producirá evidencia del aprendizaje de los estudiantes. El aprendizaje será significativo y se contará como un día de asistencia de los estudiantes para que no se tenga que recuperar un día escolar al final del año escolar.

Los padres / guardianes serán notificados por correo electrónico, teléfono y por el sitio web de la escuela en caso de que la escuela deba cancelarse y se programe un día de aprendizaje electrónico. Los maestros proporcionarán materiales de instrucción antes de las 9:00 a.m. en un día de aprendizaje electrónico.Los maestros también estarán disponibles para responder las preguntas de los estudiantes a través de su método publicado (correo electrónico, Google Classroom, Hepara, Padlet, otras plataformas de aprendizaje) de 8:30 a.m. a 1:30 p.m.

** Este plan NO se aplica a las clases de MCC; comuníquese con su instructor de MCC si MCC está en sesión, pero Harvard no está.

Los estudiantes deben completar la (s) pregunta (s) de asistencia para cada materia antes de la 1 p.m. para ser marcado en asistencia para el día. Si un estudiante no puede hacer esto, se requiere que los padres llamen a la línea de asistencia antes de las 11 a.m. para justificar la ausencia. Como cualquier ausencia, el estudiante es responsable de completar el trabajo asignado que perdió.

Los maestros revisarán estas expectativas con los estudiantes en cada una de sus clases. Además, si los estudiantes no pudieron participar durante el día de aprendizaje electrónico, se harán adaptaciones para ayudarlos a recuperar el trabajo perdido.

Las preguntas frecuentes proporcionan información más específica sobre los días de aprendizaje electrónico. No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene preguntas adicionales. Estamos entusiasmados de tener esta nueva opción que brinda a los estudiantes la oportunidad de avanzar el plan de estudios durante el mal tiempo u otros cierres de emergencia.

Sinceramente,

Dr. Corey Tafoya
Superintendent

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