What is my student expected to do if Harvard CUSD 50 schools are cancelled and an e-Learning day is implemented?

In the event of an e-Learning day, students must complete the attendance question(s) by 1 p.m. for each subject area to be marked in attendance for the day. Additionally, more specific information will be posted/shared with students per the grade/content team for an e-Learning day. 

How and when will my student know what to do?  

All teachers will have their information updated by 9:00 a.m. on an e-Learning day. Students must login and complete the Google form for attendance by 11:00 a.m. on an e-Learning day.

When are students’ e-Learning day assignments due? 

Students must follow the expectations set by the grade level or content area teams.  

What type of assignments will my student have on an e-Learning Day? 

E-Learning day assignments are meant to be a meaningful part of the curriculum currently being studied in class. These assignments should move students forward in their knowledge of the curriculum and may be paper-based or delivered/available electronically.

What if my student needs help on their e-Learning day assignment?

Teachers will be available via email from 8:30 am until 1:30 pm on e-Learning days. Students should not expect teachers to be able to respond to emails immediately because they might be helping other students. If a student is stuck on an assignment and cannot continue without a teacher’s help, that student should work on another assignment until they receive an email response from the teacher. Additionally, counselors, social workers, and librarians will be available for questions via email. Part-time teachers will have adjusted hours of availability and will communicate those hours with their students. 

What if my student was going to be called out of school (illness, etc.) on an e-Learning day?

Students who are sick or who are unable to complete the attendance questions by 1 p.m. on an e-Learning day still need to be called in by a parent/guardian. Students who do not comply with this expectation will be marked unexcused for the day. Parents/Guardians should call the attendance line to report students as “absent” for the e-Learning day like they would on a normal school day. 

What should students do about assignments if they are called out sick on an e-Learning day? 

If students are “absent” for an e-Learning day AND the parent or guardian has contacted the school by calling the attendance line, they will be allowed to make-up work based on the school procedures.

What if my student does not complete the attendance questions and has not been called out sick?

If students do not complete the attendance forms for their appropriate classes by 1:00 p.m. on an e-Learning day AND they have not been called out sick by a parent or guardian, their attendance will be marked as unexcused. 

What if the Chromebook breaks and becomes unusable? What if my child was absent and without a device?

If you find that your student’s Chromebook becomes broken and unusable, please email d50technology@cusd50.org with your contact information.

If your student was absent and without a device, please email d50technology@cusd50.org with your contact information.  

We will coordinate a time and place to provide students with a working device.

You can also leave a message with our Technology Helpdesk at 815-943-4022 Ext. 2115.

What if my student does not have access to the internet at home? 

If a student does not have access to the internet at home, please contact John Hummel, Director of Technology or Mary Cooke, Director of Curriculum immediately. We will work on a solution with your family. 

John Hummel
Director of Technology
jhummel@cusd50.org
815-943-4022 Ext. 2107

Dr. Mary Cooke
Director of Curriculum and Assessment
mcooke@cusd50.org
815-943-4022 Ext. 2122

¿Qué se espera que haga mi estudiante si las escuelas Harvard CUSD 50 se cancelan y se implementa un día de aprendizaje electrónico?

En el caso de un día de aprendizaje electrónico, los estudiantes deben completar las preguntas de asistencia antes de la 1 p.m. en cada área temática para que se marque en asistencia para el día. Además, se publicará / compartirá información más específica con los estudiantes por el equipo de grado / contenido para un día de e-Learning.

¿Cómo y cuándo sabrá mi estudiante qué hacer?  

Todos los maestros tendrán su información actualizada a las 9:00 a.m. en un día de aprendizaje electrónico. Los estudiantes deben iniciar sesión y completar el formulario de asistencia en Google antes de las 11:00 a.m. de un día de aprendizaje electrónico.

¿Cuándo vencen las tareas del día de aprendizaje electrónico de los estudiantes?

Los estudiantes deben seguir las expectativas establecidas por los equipos de nivel de grado o área de contenido.

¿Qué tipo de tareas tendrá mi estudiante en un día de aprendizaje electrónico? 

Las tareas del día de aprendizaje electrónico están destinadas a ser una parte significativa del plan de estudios que actualmente se estudia en clase. Estas tareas deben hacer avanzar a los estudiantes en su conocimiento del plan de estudios y pueden ser en papel o entregadas / disponibles electrónicamente.

¿Qué pasa si mi estudiante necesita ayuda en su tarea del día de aprendizaje electrónico?

Los maestros estarán disponibles por correo electrónico de 8:30 a.m. a 1:30 p.m. En los días de aprendizaje electrónico. Los estudiantes no deben esperar que los maestros puedan responder los correos electrónicos de inmediato porque podrían estar ayudando a otros estudiantes. Si un estudiante está atrapado en una tarea y no puede continuar sin la ayuda de un maestro, ese estudiante debe trabajar en otra tarea hasta que reciba una respuesta por correo electrónico del maestro. Además, consejeros, trabajadores sociales y bibliotecarios estarán disponibles para preguntas por correo electrónico. Los maestros de tiempo parcial ajustaran las horas de disponibilidad y se comunicarán con sus estudiantes en esas horas.

¿Qué pasaría si mi estudiante fuera a salir de la escuela (enfermedad, etc.) en un día de aprendizaje electrónico? 

Estudiantes que están enfermos o que no pueden completar las preguntas de asistencia antes de la 1 p.m. en un día de aprendizaje electrónico aún debe ser llamado por un padre / guardián. Los estudiantes que no cumplan con esta expectativa serán marcados sin excusa por el día. Los padres / guardianes deben llamar a la línea de asistencia para informar que los estudiantes están “ausentes” durante el día de aprendizaje electrónico como lo harían en un día escolar normal. 

¿Qué deben hacer los estudiantes con respecto a las tareas si se los llama enfermos en un día de aprendizaje electrónico?

Si los estudiantes están “ausentes” para un día de aprendizaje electrónico y el padre o guardián se ha comunicado con la escuela llamando a la línea de asistencia, se les permitirá recuperar el trabajo basado en los procedimientos de la escuela.

¿Qué pasa si mi estudiante no completa las preguntas de asistencia y no ha sido llamado enfermo?

Si los estudiantes no completan los formularios de asistencia para sus clases apropiadas antes de la 1:00 p.m. en un día de aprendizaje electrónico Y si un padre o guardián no los ha llamado enfermos, su asistencia se marcará como injustificada.

¿Qué pasa si el Chromebook se rompe y queda inutilizable? ¿Qué pasa si mi hijo estaba ausente y sin dispositivo?

Si encuentra que el Chromebook de su estudiante se rompe y no se puede usar, envíe un correo electrónico a d50technology@cusd50.org con su información de contacto.

Si su estudiante estuvo ausente y sin dispositivo, envíe un correo electrónico a d50technology@cusd50.org con su información de contacto.

Coordinaremos una hora y un lugar para proporcionar a los estudiantes un dispositivo que funcione.

También puede dejar un mensaje con nuestro servicio de asistencia tecnológica al 815-943-4022 ext. 2115.

¿Qué pasa si mi estudiante no tiene acceso a internet en casa? 

Si un estudiante no tiene acceso a Internet en casa, comuníquese con John Hummel, Director de Tecnología o Mary Cooke, Directora de Currículo de inmediato. Trabajaremos en una solución con su familia.

John Hummel
Director de tecnología
jhummel@cusd50.org
815-943-4022 Ext. 2107

Dr. Mary Cooke
Directora de currículo y evaluación
mcooke@cusd50.org
815-943-4022 Ext. 2122